Workplace Assistant (m/w/d)
Maltego Team
Why we need you 🔗︎
Maltego ist ein schnell wachsendes Unternehmen und um dieses Wachstum zu unterstützen, ist unser People and Workplace Team stets bestrebt, unseren Kollegen den besten internen Service zu bieten.
Aus diesem Grund suchen wir eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Workplace Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Als Workplace Assistant bist du zusammen mit unserer Office Managerin für die Aufrechterhaltung einer effizienten und einladenden Arbeitsplatzumgebung verantwortlich.
Aus diesem Grund suchen wir eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Workplace Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Als Workplace Assistant bist du zusammen mit unserer Office Managerin für die Aufrechterhaltung einer effizienten und einladenden Arbeitsplatzumgebung verantwortlich.
What to expect 🔗︎
Tätigkeiten:
- Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Reisemanagement
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Genereller Einkauf (Büromaterial, Equipment, Software, etc.)
- Verwaltung und Pflegen von Konferenzräumen und der Gemeinschaftsbereiche
- Administrative Unterstützung für verschiedene Teams innerhalb des Unternehmens
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
- Koordinierung von Anbietern und Dienstleistern
Your profile in short 🔗︎
Dein Profil in Kürze:
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Büroassistenzfunktion
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Flexibilität, je nach Bedarf auch mal abends verfügbar zu sein, selbstverständlich beginnt der Arbeitstag dann auch entsprechend später
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Lokale Kenntnisse sind auch von Vorteil
About this opening 🔗︎
If you are a highly organized individual with a passion for creating a welcoming and efficient workplace environment, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
Why you will love Maltego 🔗︎
Warum du Maltego lieben wirst:
Maltego ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen. Wir bieten dir die Vorteile und die Sicherheit größerer Unternehmen, gepaart mit dem dynamischen und rasanten Arbeitsumfeld und den flachen Hierarchien eines Start-ups. Wir sind stolz darauf, eine große globale Gemeinschaft zu haben, die unser Produkt liebt, weil es hilft, die wichtigsten Recherchen zu lösen.
Maltego ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen. Wir bieten dir die Vorteile und die Sicherheit größerer Unternehmen, gepaart mit dem dynamischen und rasanten Arbeitsumfeld und den flachen Hierarchien eines Start-ups. Wir sind stolz darauf, eine große globale Gemeinschaft zu haben, die unser Produkt liebt, weil es hilft, die wichtigsten Recherchen zu lösen.
- Einblicke in das Tagesgeschäft eines schnell wachsenden Tech-Start-ups
- Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und einen direkten und nachhaltigen Einfluss zu nehmen
- Motiviertes und sehr internationales Team
Location 🔗︎
Standort:
Hauptsitz in München
Hauptsitz in München
Required documents / information 🔗︎
Erforderliche Unterlagen/Informationen:
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (& Anschreiben, Portfolio, etc.) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (& Anschreiben, Portfolio, etc.) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
